Zeitmanagement in volatilen Zeiten

Volatile Zeiten, klarer Fokus: Zeitmanagement für internationale Teams

Wenn Prioritäten täglich kippen, Meetings explodieren und “dringend” alles frisst, brauchst du kein weiteres Zeitmanagement-Trickbuch – du brauchst ein System, das unter Druck funktioniert.

In internationalen Umfeldern mit Zeitzonen, Stakeholdern, Schnittstellen und wechselnden Entscheidungswegen entsteht Zeitverlust selten durch “zu wenig Disziplin” – sondern durch fehlende Governance im eigenen Kalender: unklare Prioritäten, zu wenig Puffer, zu viele offene Loops, zu viele Kontextwechsel. Genau dort setzt dieses Seminar an: Du baust eine belastbare Arbeits- und Planungslogik, die in volatilen Wochen nicht bricht.

Nach 2 Tagen gehst du mit einer krisenfesten Wochenplanung, einem praxistauglichen Priorisierungs-Setup und konkreten Routinen raus – inkl. klarer Tools gegen Prokrastination, Entscheidungsvermeidung und Energie-Lecks. Nicht als Theorie, sondern als anwendbares Set aus Templates, Regeln und Checklisten für Kalender & Projekte.

3 Warnsignale: typische Stolpersteine, die Zeitmanagement in volatilen Zeiten ausbremsen

• Prioritäten-Sprungfalle: “Wichtig” wird täglich neu verhandelt – du reagierst statt zu steuern. (Hinweis: fehlende Entscheidungsregeln/Impact-Kriterien)
• Puffer-Illusion: Der Kalender ist “voll geplant” – aber ohne Unsicherheits-Puffer und Roll-Vorschau kollabiert die Woche bei jeder Störung. (Hinweis: keine Szenario-Logik)
• Energie-Leck-Falle: Du planst gegen deinen Rhythmus – Fokuszeiten verschwinden, Kontextwechsel stapeln sich. (Hinweis: kein Energie-Audit/Prime-Time-Nutzung)

Top 3 Ergebnisse nach 2 Tagen (was du konkret mitnimmst)

• Resilienter Wochenplan als System: Rollierende Vorschau, Pufferlogik, klare Timeboxes – als direkt nutzbares Kalender-Setup für Projekte & Führung.
• Priorisierungs- & Entscheidungsframework: Eisenhower 2.0 / Impact-Fokus + Entscheidungs-Checkliste, damit Aufgaben nicht mehr “laut”, sondern “wirksam” gewinnen.
• Routinen gegen Aufschieben & Overload: Prokrastinations-Toolbox plus Fokus-/Energie-Regeln (Prime Time, Task-Batching), sodass Umsetzung planbar wird.

Wenn eine der drei Fallen bei dir zutrifft, bringt dieses Seminar sofort spürbaren Nutzen – weil du wieder Entscheidung, Fokus und Takt in deinen Alltag bekommst.

Dein NUTZEN

• Mehr Steuerbarkeit in Multi-Projekt-Wochen (klare Planungslogik statt Reaktion).
• Schnellere Entscheidungen unter Druck (Impact vor Aktivität).
• Weniger Kalender-Konflikte durch Puffer, Timeboxing und saubere Blockstruktur.
• Höhere Fokusleistung trotz Reizüberflutung (Batching, Störquellen-Management).
• Reduzierte Reibungsverluste an Schnittstellen (klarere Prioritäten und Verbindlichkeit).
• Mehr Umsetzungskraft trotz Unsicherheit (OKR light / Fokus-Sprints & Kanban-Rhythmus).
• Bessere Energie-Nutzung durch Rhythmus- und Prime-Time-Planung.
• Ein 30-Tage Integrationsplan, der Routinen stabil verankert.

DAS SEMINAR IST KONZIPIERT FÜR

Unternehmensleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen (z. B. Operations, PMO/Projektleitung, Produkt, Vertrieb, IT, Finance, HR), die im internationalen Management arbeiten und in volatilen Rahmenbedingungen klare Prioritäten, belastbare Planung und verlässliche Umsetzung benötigen – über Zeitzonen, Stakeholder und parallele Initiativen hinweg.

SEMINARTHEMEN

Fundament & Resiliente Planung

Kick-Off & Zielklärung

• Erwartungen
• Individuelle Herausforderungen
• Zielabgleich

Adaptives Zeitmanagement-Modell (AZM-Modell)

• Kombiniert Eisenhower
• Zeit-Blöcke & Rollierende Planung
• Fokus: Flexibilität bei maximaler Struktur
• Praxisübung: Eigene Woche resilient planen

Priorisieren unter Druck: Eisenhower 2.0 & Impact-Fokus

• Entscheidungsmatrix in Krisensituationen
• Fokus auf Ergebnisse statt Aufgaben

VUCA- & BANI-Tagesstruktur: Struktur in instabilen Zeiten

• 80-20-Methode (Pareto)
• Task-Batching (Aufgabenbündelung)
• Variable Fokuszeiten Ideal für Führungsrollen & Multi-Projekte

Konzentriertes Arbeiten trotz Dauerfeuer: Umgang 
mit Reizüberflutung

• Störquellen-Management 
• Digitale Disziplin
• Aufmerksamkeits-Management 

Rückblick & Reflexion 

Umsetzung & Persönliche Routinen 

Prokrastination verstehen & stoppen 

• Ursachen (Entscheidungsvermeidung, Perfektionismus, Angst)
• Tools: „5-Minuten-Regel“
• Reframing
• Rückwärtsdenken (Backward Planning)
• Deadline-Sprint
• Timeboxing
• Nudging 

Krisenfeste Wochenplanung mit Rollierender Vorschau

• Planung mit Unsicherheiten
• Zeitpuffer & Szenario-Technik für Kalender & Projekte

OKR light & Fokussprints: Zielklarheit trotz Wandel

• Mini-Zielsysteme (z.B. 12 Week Year, Sprint-Planung)
• Umsetzung mit Kanban Board 

Selbstführung & Energie-Management

• Circadiane Rhythmik (Rhythmus der inneren Uhr)
• Ultradian Cycles (biologische Rhythmen)
• Energy Audits (Analyse des Energieverbrauchs)
• „Biologische Prime Time“ erkennen & nutzen

Integration & Action Plan

• Eigener Zeitführungsplan für 30 Tage
• Partnerarbeit für Nachbetreuung (optional)

Fragerunde, Feedback & Verbindlichkeit schaffen

Hinweis

Wir sind seit 1996 erfolgreich mit Seminaren und Workshops unterwegs. Unsere Schwerpunkte sind Management-Seminare in den Bereichen Unternehmensstrategien, Prozess-Optimierung, Projektmanagement, Transformation (Change) und Mitarbeiterführung. Wir haben in Konzernen und mittelständischen Unternehmen unsere Seminare stets zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden durchgeführt. Unsere Kunden schätzen unsere Loyalität, Verschwiegenheit und Ehrlichkeit. 

TRAINER

Trainer: Dr. Hartwig Maly

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Format

Online oder Präsenz

DAUER

1. Tag – von 10:00 bis 18:00 Uhr
2. Tag – von 09:00 bis 17:00 Uhr

PREIS pro Person und Seminar

1.335 Euro Netto / 1.588,65 inkl. 19% MwSt.

TEILNEHMERZAHL

Max 12 Personen

HINWEIS

Dieses Seminar bieten wir übrigens auch als Coaching, Firmen- oder Inhouse-Seminar an! Nach Absprache erstellen wir dann gerne ein Angebot.

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