Internationales Projektmanagement Seminar

Internationale Projekte scheitern selten an Kompetenz – fast immer an Reibung.

Ein Projekt über Ländergrenzen hinweg ist eine andere Liga: Zeitzonen, virtuelle Teams, unterschiedliche Erwartungshaltungen, mehr Stakeholder, mehr Schnittstellen – und plötzlich kostet jede Abstimmung doppelt. Nicht, weil Menschen „schwierig“ sind, sondern weil ein belastbares System fehlt: klare Rollen, gemeinsame Projektsprache, saubere Entscheidungswege, Eskalation, Reporting-Taktung und ein gemeinsames Verständnis von „fertig“.

In diesem 2-Tage-Seminar baust du genau dieses System – pragmatisch, direkt anwendbar, ohne Overhead. Du gehst raus mit einem konkreten International Project Playbook: wie ihr führt, entscheidet, kommuniziert, eskaliert und liefert – auch wenn Team, Partner und Management über Länder verteilt sind.

Kurzüberblick (Executive Summary)

Internationale Projekte scheitern selten am Fachwissen – sondern an Reibung: Zeitzonen, virtuelle Teams, unklare Entscheidungen, widersprüchliche Erwartungen, zu viele Stakeholder. In diesem 2-Tage-Seminar baust du ein praxistaugliches International Project Playbook, das internationale Vorhaben wieder steuerbar macht – hybrid (klassisch + agil), ohne Methodendogma.

Ergebnis nach 2 Tagen (Outputs):

  • Entscheidungs- & Eskalationslogik (Sponsor/Steering, Decision Log, Eskalationsstufen)
  • Kommunikations- & Meeting-Architektur (synchron + asynchron, Zeitzonen-tauglich)
  • Stakeholder- & Schnittstellenmodell (Zentrale/Region/Lokal, Partner/Lieferanten)
  • Risiko-/Abhängigkeitsmanagement (RAID-/Risikolog + Frühindikatoren)
  • Transferhilfen: RACI, Kommunikationsplan, Status-Setup, Team-Charter, Checklisten

3 Warnsignale: typische Stolpersteine, die internationale Projekte ausbremsen

  • Abstimmungsfalle: Abstimmungen dauern ewig, weil Informationen verteilt sind (Zeitzonen, Tools, Standorte) und „jeder etwas anderes meint“.
  • Entscheidungsfalle: Entscheidungen bleiben hängen, weil Rollen, Zuständigkeiten und Eskalationswege nicht klar sind (Sponsor/Steering/Workstreams).
  • Risikofalle: Risiken knallen spät auf, weil Abhängigkeiten zu Partnern/Lieferanten und Schnittstellen nicht sauber sichtbar und gesteuert werden.

Top 3 Ergebnisse nach 2 Tagen (was Sie konkret mitnehmen)

  • Ein praxistaugliches International Project Playbook: Projektsprache, Rollen, Entscheidungs- und Eskalationslogik – hybrid (klassisch + agil), ohne Dogma.
  • Eine Kommunikations- und Meeting-Architektur für virtuelle Teams (synchron + asynchron) inkl. Status-Setup, Decision Log und Team-Charter.
  • Ein belastbares Stakeholder-, Schnittstellen- und Risiko-Setup (RACI, RAID-/Risikolog, Frühindikatoren), damit internationale Projekte wieder planbar liefern.

Kurzcheck: Wenn eine der drei Fallen bei Ihnen zutrifft, bringt dieses Seminar sofort messbaren Nutzen.

IHR NUTZEN

  • Einheitliche Projektsprache über Ländergrenzen hinweg (Begriffe, Erwartungen, Definitionen).
  • Virtuelle & internationale Teams führen – mit klarer Taktung statt Dauer-Abstimmung.
  • Entscheidungssicherheit durch Rollen-/Governance-Klarheit (Sponsor, Steering, Workstreams).
  • Eskalationsdesign, das Konflikte früh klärt (nicht spät repariert).
  • Stakeholder- & Schnittstellenmanagement für Zentrale/Region/Lokal sowie Partner & Lieferanten.
  • Hybride Steuerung: klassisch + agil sinnvoll kombinieren (situationsgerecht, ohne Dogma).
  • Transferhilfen für die Umsetzung: RACI, Kommunikationsplan, RAID, Decision Log, Status-Setup, Team-Charter, Checklisten.

DAS SEMINAR IST KONZIPIERT FÜR

Unternehmensleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen, die internationale Projekte steuern, verantworten oder in Schlüsselrollen (Projektleitung, Teilprojektleitung, PMO, Fachbereich, IT, Operations, Vertrieb, Einkauf) wirksam zusammenarbeiten müssen.

Seminarthemen

Internationale Projektteams entwickeln

  • Kriterien für die Zusammensetzung internationaler Projektteams
  • Kulturelle Unterschiede erkennen und nutzen lernen
  • Auswahl der Teammitglieder
  • Verteilung von Rollen 
  • Verteilung von Verantwortlichkeiten im Team

Methoden internationalen Projektmanagements

  • Planung internationaler Projektvorhaben
  • Bestimmung der Risiken internationaler Projekte
  • Nutzung von Synergieeffekten bei internationaler Teamarbeit
  • Management von multinationalen und virtuellen Projektteams
  • Internationale Projektsteuerung
  • Internationales Projektcontrolling 

Kommunikation in internationalen Projektteams

  • Kommunikationsstile 
  • Vorbereitung und Durchführung vom Teammeetings
  • Projektinternes Berichtswesen
  • Hierarchieverständnisse und Erwartungen an die führenden Positionen
  • Kritik und Feedbackverhalten
  • Kommunikation in virtuellen Teams

Konfliktbewältigung in internationalen Projektteams

  • Konfliktpotenziale und Konfliktmuster 
  • Kulturgebundenes Konfliktverhalten
  • Strategien der Konfliktbewältigung
  • Interkulturelle Konfliktmediation

Hinweis

In unseren Seminaren erhalten Sie selbstverständlich immer eine Mischung aus Seminar-Struktur, privatem Training und Coaching. Alle Seminarunterlagen werden digital bereitgestellt.

Warum eigentlich mit uns? 

Wir sind seit 1996 erfolgreich mit Seminaren und Workshops unterwegs. Unsere Schwerpunkte sind Management-Seminare in den Bereichen Unternehmensstrategien, Prozess-Optimierung, Projektmanagement, Transformation (Change) und Mitarbeiterführung. Wir haben in Konzernen und mittelständischen Unternehmen unsere Seminare stets zur vollsten Zufriedenheit unserer Kunden durchgeführt. Unsere Kunden schätzen unsere Loyalität, Verschwiegenheit und Ehrlichkeit. 

TRAINER

Trainer: Dr. Hartwig Maly

Dr. Hartwig Maly

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Format

Online oder Präsenz

DAUER

  1. Tag – von 10:00 bis 18:00 Uhr
  2. Tag – von 09:00 bis 17:00 Uhr

PREIS pro Person und Seminar

1.335 Euro Netto / 1.588,65 inkl. 19% MwSt.

TEILNEHMERZAHL

Max 12 Personen

HINWEIS

Dieses Seminar bieten wir übrigens auch als Coaching, Firmen- oder Inhouse-Seminar an! Nach Absprache erstellen wir dann gerne ein Angebot.

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